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Créer un fournisseur
Enregistrer un fournisseur pour pouvoir lui passer des commandes et suivre ce que vous lui devez.
En savoir plus sur « Maîtrisez vos achats et vos dettes fournisseurs »
À quoi ça sert ?
La fiche fournisseur centralise ses coordonnées, ses conditions de paiement et l'historique de vos achats et règlements. C'est la base du suivi de la dette fournisseur.
Quand l'utiliser ?
Avant le premier bon de commande à un nouveau fournisseur.
Qui peut le faire ?
Magasinier, gérant, propriétaire, comptable.
Prérequis
- Le nom et, si possible, le téléphone et les conditions de paiement du fournisseur.
Étapes
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Ouvrez Achats → Fournisseurs puis « Nouveau fournisseur ».
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Saisissez le nom, le contact et le délai de paiement habituel.
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Enregistrez.
Résultat attendu
Ce que cette action déclenche
- Traçabilité La création et les modifications de la fiche sont tracées.
Erreurs fréquentes
Fournisseur en double
Créé deux fois sous des noms légèrement différents.
Gardez la fiche avec l'historique et désactivez l'autre.
Que faire si ça ne marche pas ?
Le solde d'un fournisseur se met à jour tout seul via les réceptions (dette) et les paiements. Ne le saisissez pas à la main.