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Filtrer par session de caisse et lire le registre de caisse
Voir exactement ce qui est entré, sorti ou vendu dans UNE session de caisse — mêmes chiffres à l'écran et dans les exports.
En savoir plus sur « Une caisse qui tombe juste, tous les soirs »
À quoi ça sert ?
Une session peut traverser minuit ou rester ouverte ; une commande peut être prise dans une session, payée dans une autre et remboursée dans une troisième. Le filtre « Session de caisse » vous donne la vérité d'une session : ce qu'elle a pris en charge, encaissé, remboursé et versé.
Quand l'utiliser ?
Pour vérifier une clôture, comprendre un écart, ou sortir le rapport d'un service précis plutôt que d'une date.
Qui peut le faire ?
Le registre de caisse demande le droit payments.view.
Prérequis
- Au moins une session de caisse ouverte ou clôturée.
Étapes
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Ouvrez Commandes, Dépenses, Rapports ou Menu → Registre de caisse.
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Dans « Session de caisse », choisissez une session. Les sessions ouvertes sont listées en premier.
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La session choisie REMPLACE la période : ses bornes (ouverture → clôture, ou maintenant si elle est ouverte) font foi, même si elle traverse minuit.
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Les exports (CSV, comptabilité) reprennent exactement le même critère que l'écran.
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Dans le registre : encaissements, remboursements et mouvements de caisse sont séparés, avec leur session d'origine.
Résultat attendu
Ce que cette action déclenche
- Rapports Choisir une session désactive le filtre par dates : les deux ne se cumulent pas.
Erreurs fréquentes
Une commande apparaît dans une session mais son paiement dans une autre
Elle a été prise en charge par la première session et encaissée plus tard (ou remboursée) dans une autre.
C'est normal : filtrez par session pour chaque étape, ou ouvrez la commande pour voir ses paiements.
Que faire si ça ne marche pas ?
Si une session n'est pas dans la liste, vérifiez l'établissement actif : seules les sessions de l'établissement affiché sont proposées.