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Créer un événement
Mettre en place une soirée à billetterie : jauge, tarifs, dépenses et suivi dédié.
En savoir plus sur « Vendez vos soirées et vos événements »
À quoi ça sert ?
Le module Événements gère les soirées spéciales indépendamment de la caisse courante : billets, entrées, dépenses propres et rentabilité de l'événement.
Quand l'utiliser ?
Concert, soirée à thème, privatisation : tout ce qui a une jauge et des billets. Une simple réservation de table passe par le module Réservations.
Qui peut le faire ?
Propriétaire, gérant, commercial.
Prérequis
- La date, le lieu (site), la jauge et la grille tarifaire des billets.
Étapes
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Ouvrez Événements puis « Nouvel événement ».
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Renseignez le nom, la date, le site et la jauge (nombre de places).
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Définissez les catégories de billets et leurs prix.
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Enregistrez en brouillon, puis « Ouvrir » pour lancer la vente.
Résultat attendu
Ce que cette action déclenche
- Chiffre d'affaires Les ventes de billets alimentent un chiffre d'affaires événement, distinct de la caisse restaurant.
- Rentabilité Les dépenses affectées à l'événement (artiste, sécurité…) donnent son résultat net.
- Traçabilité Ouverture, ventes, entrées et clôture sont tracées.
Statuts & cycle de vie
Erreurs fréquentes
Impossible d'ouvrir la vente
Aucune catégorie de billet définie.
Ajoutez au moins un tarif.
Que faire si ça ne marche pas ?
Pour une privatisation sans billetterie, créez quand même l'événement avec une seule catégorie « Forfait » : vous garderez le suivi des dépenses et du résultat.