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Transférer du stock entre sites

Déplacer des marchandises d'un établissement à un autre en gardant la traçabilité.

En savoir plus sur « Sachez ce que vous avez, ce que vous perdez »

À quoi ça sert ?

Un transfert sort la quantité d'un site et l'entre dans un autre, en un seul mouvement lié. Utile quand un site dépanne un autre ou quand vous centralisez les achats.

Quand l'utiliser ?

Dès qu'une marchandise change physiquement de site. Ne le faites pas par deux mouvements séparés : le transfert garde le lien et la valeur.

Qui peut le faire ?

Resp. Stock Propriétaire Gérant

La réception côté site destinataire peut demander une validation (« stock.transfers.validate »).

Prérequis

  • Les deux sites existent et sont actifs.
  • Le stock de départ est suffisant.

Étapes

  1. Ouvrez Stocks → Transferts puis « Nouveau transfert ».
  2. Choisissez le site d'origine et le site de destination.
  3. Ajoutez les articles et les quantités.
  4. Validez l'envoi.
  5. À l'arrivée, le site destinataire confirme la réception (quantités reçues).

Résultat attendu

Si tout se passe bien Le stock baisse à l'origine, monte à destination. La valeur transférée suit les marchandises. Un éventuel écart entre envoyé et reçu est isolé.

Ce que cette action déclenche

  • Stock Valorisation mise à jour sur les deux sites.
  • Traçabilité Le transfert est un mouvement unique traçable des deux côtés.

Statuts & cycle de vie

Préparé → Envoyé → Reçu

Erreurs fréquentes

Stock insuffisant à l'origine
Cause probable

La quantité demandée dépasse le disponible.

Solution

Ajustez la quantité ou faites d'abord une entrée sur le site d'origine.

Écart à la réception
Cause probable

Casse ou perte pendant le transport, ou erreur de comptage.

Solution

Saisissez la quantité réellement reçue ; l'écart est enregistré comme perte.

Que faire si ça ne marche pas ?

Si un transfert reste « Envoyé » longtemps, relancez le site destinataire pour qu'il confirme la réception.

Traçabilité Origine, destination, quantités envoyées et reçues, auteurs et dates sont conservés.

Fonctionnalités liées

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