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Horaires, pointage et bilan mensuel
Planifier les horaires, pointer, corriger sans rien effacer, et valider un bilan avant la paie.
En savoir plus sur « Pointage, paie et primes sans prise de tête »
À quoi ça sert ?
Chaque employé a un horaire daté (plages multiples, service coupé, nuit à cheval sur minuit). Les pointages (arrivée, pause, reprise, départ) alimentent un bilan mensuel : heures prévues et travaillées, absences, retards, heures supplémentaires. Les retenues et primes sont des PROPOSITIONS : elles n'atteignent la paie qu'une fois le bilan validé.
Quand l'utiliser ?
Au quotidien pour pointer, et chaque fin de mois pour valider les bilans avant la paie.
Qui peut le faire ?
Planifier : hr.schedules.manage. Saisir des pointages : hr.attendance.manage. Demander une correction : hr.attendance.correct. Approuver, qualifier, valider : hr.attendance.approve. Consulter les bilans : hr.balances.view.
Prérequis
- Des employés actifs ; pour le pointage personnel, un compte utilisateur relié à la fiche employé.
- Le fuseau horaire des horaires et du pointage réglé dans les paramètres (par défaut : heure du serveur, UTC) : les horaires saisis sont des heures LOCALES.
Étapes
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Menu → Horaires → choisissez un employé : saisissez ses plages par jour et la date d'effet. Modifier un horaire ne réécrit jamais le passé.
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Exceptions (repos, congé, horaire temporaire) et tarifs de retenue / prime par heure se règlent sur la même page, avec leur date d'effet.
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Pointage : l'employé utilise « Mon pointage » (arrivée, pause, reprise, départ) ; un responsable peut saisir un pointage depuis « Pointage détaillé ».
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Pointage oublié ou erroné : demandez une correction avec un motif ; elle est appliquée après approbation (ou immédiatement tracée si vous êtes approbateur). Rien n'est effacé.
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Fin de mois : Menu → Bilans mensuels. Pour chaque jour, qualifiez les absences (justifiée ou non, payée ou non), validez les heures supplémentaires constatées, corrigez les anomalies.
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« Valider » fige le bilan. « Valider tous les bilans sans anomalie » traite le reste d'un coup ; les employés en anomalie sont listés, jamais forcés.
Résultat attendu
Ce que cette action déclenche
- Paie La paie du mois utilise la retenue et la prime du bilan validé à la place de l'ancien calcul d'absence.
Statuts & cycle de vie
Erreurs fréquentes
Je ne peux pas valider un bilan
Le mois n'est pas terminé, ou une journée est en anomalie (départ non pointé…).
Corrigez le pointage via « Corriger », puis validez.
Tout le monde paraît arriver ou partir une heure trop tôt / trop tard
Le fuseau horaire RH n'est pas réglé : les pointages sont enregistrés en heure du serveur (UTC).
Demandez à l'administrateur de régler le fuseau (paramètre « Fuseau horaire des horaires et du pointage ») avant de poursuivre ; les pointages déjà saisis ne sont pas déplacés.
Les montants proposés sont à 0
Aucun tarif retenue / prime n'est défini pour l'employé.
Définissez-les sur la page Horaires de l'employé (avec une date d'effet).
Que faire si ça ne marche pas ?
Les retards et départs anticipés sont inclus dans les absences : ils ne sont jamais déduits deux fois. Être présent plus longtemps n'est pas des heures supplémentaires tant qu'elles ne sont pas validées.