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Générer la paie et les bulletins
Calculer les salaires d'une période à partir des pointages, avances et commissions, puis payer.
En savoir plus sur « Pointage, paie et primes sans prise de tête »
À quoi ça sert ?
La paie rassemble tout : salaire de base ou heures pointées, commissions gagnées, avances à déduire. Elle produit un bulletin par employé et enregistre le paiement.
Quand l'utiliser ?
En fin de mois (ou selon votre cycle). Toujours après avoir vérifié les pointages et validé les commissions.
Qui peut le faire ?
Le paiement effectif peut demander une validation séparée (« hr.payroll.validate »). Le gérant consulte (« hr.payroll.view ») mais ne lance pas la paie.
Prérequis
- Pointages du mois complets et corrigés.
- Commissions de la période calculées et validées.
- Avances de la période enregistrées.
Étapes
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Ouvrez Équipe & RH → Paie puis « Ouvrir un cycle » pour la période.
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Vérifiez, employé par employé : base / heures, commissions, avances déduites.
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Ouvrez un bulletin pour contrôler le détail du net à payer.
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Marquez chaque paiement comme effectué (espèces, virement, Mobile Money).
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Clôturez le cycle.
Résultat attendu
Ce que cette action déclenche
- Rentabilité La masse salariale de la période entre dans le résultat et le coût du travail.
- Caisse Les salaires payés en espèces depuis la caisse doivent correspondre à des sorties de caisse.
- Traçabilité Cycle, bulletins, montants et paiements sont archivés et non modifiables après clôture.
Statuts & cycle de vie
Erreurs fréquentes
Net à payer négatif
Les avances dépassent le salaire du mois.
Étalez la déduction sur plusieurs cycles.
Commissions absentes du bulletin
Elles n'ont pas été calculées / validées avant l'ouverture du cycle.
Validez les commissions puis régénérez.
Que faire si ça ne marche pas ?
Ne clôturez le cycle qu'une fois tous les paiements faits : après clôture, les bulletins sont figés.