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Acheter des crédits de notification (SMS / Email / WhatsApp)

Recharger votre solde de SMS, e-mails et messages WhatsApp pour vos campagnes et notifications.

À quoi ça sert ?

Chaque SMS, e-mail ou message WhatsApp envoyé consomme un crédit du canal correspondant. Vous achetez ces crédits par « formules » (packs). Les trois canaux ont des soldes séparés : un crédit SMS ne sert pas à envoyer un e-mail.

Quand l'utiliser ?

Avant une campagne, ou quand un solde devient bas. L'achat fonctionne même si vous n'utilisez pas le module Dépenses.

Qui peut le faire ?

Propriétaire Gérant Comptable

Propriétaire, gérant et comptable. L'achat crée une facture interne à régler.

Prérequis

  • La fonctionnalité « Notifications » incluse dans votre formule.

Étapes

  1. Menu → Notifications & crédits.
  2. Consultez vos soldes par canal (disponible, réservé, consommé sur 30 jours).
  3. Choisissez une formule (ex. 1 000 SMS + 5 000 Emails + 200 WhatsApp).
  4. Réglez la facture (Mobile Money via PayMe, ou paiement manuel confirmé par un admin).
    Important Les crédits sont ajoutés seulement une fois la facture payée.

Résultat attendu

Si tout se passe bien À la confirmation du paiement, les trois soldes sont crédités des quantités de la formule. Si le module « Dépenses & Charges » est actif, l'achat apparaît aussi comme une charge (catégorie Communication), en lecture seule — sans jamais affecter votre trésorerie deux fois.

Ce que cette action déclenche

  • Caisse Aucun impact sur la caisse : l'achat de crédits est une dépense SaaS, réglée à SuperCaisse.
  • Comptabilite Projection optionnelle en charge (catégorie Communication) — réglable dans les paramètres de l'établissement.
  • Traçabilité Chaque mouvement de crédit (achat, réservation, consommation) est inscrit dans un grand livre immuable par canal.

Statuts & cycle de vie

En attente Facture émise, pas encore réglée. Aucun crédit ajouté.
Payée Crédits ajoutés aux soldes.

Erreurs fréquentes

« Cette fonctionnalité n'est pas incluse dans votre formule »
Cause probable

Notifications non activé sur votre plan.

Solution

Contactez SuperCaisse pour ajouter les notifications à votre abonnement.

Crédits non ajoutés après paiement
Cause probable

Paiement PayMe encore en cours de confirmation.

Solution

Patientez quelques minutes ; la confirmation est automatique. Vérifiez le statut de la facture.

Que faire si ça ne marche pas ?

Si un solde vous semble faux, l'écran affiche le détail : disponible = acheté − consommé − réservé. Un contrôle automatique quotidien vérifie la cohérence du grand livre.

Traçabilité Grand livre notification_ledger_entries — chaque écriture est signée (quantité positive ou négative) et non modifiable.

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