Centre d'aide › Bien démarrer › Configurer son entreprise (premiers réglages)
Configurer son entreprise (premiers réglages)
La check-list de mise en route : société, site, carte, caisses, équipe.
À quoi ça sert ?
Avant le premier service, quelques réglages conditionnent tout le reste. Cet article donne l'ordre dans lequel les faire pour ne rien oublier.
Quand l'utiliser ?
À la mise en route, une seule fois. À garder sous la main pour l'ouverture d'un site suivant.
Qui peut le faire ?
Le propriétaire, éventuellement accompagné de l'équipe SuperCaisse.
Prérequis
- Votre compte propriétaire.
- Les informations de votre société et de votre carte.
Étapes
-
1. Renseignez votre société (nom, coordonnées) dans Paramètres → Groupe / société.
-
2. Créez votre premier établissement (nom, adresse, devise FCFA).
-
3. Créez les zones de service et les tables du site.
-
4. Créez les postes de préparation (cuisine, bar…).
-
5. Créez les catégories, puis les produits (prix + poste + recette si stock).
-
6. Créez au moins une caisse enregistreuse.
-
7. Créez les comptes de votre équipe avec le bon rôle et le rattachement au site.
-
8. Optionnel : charges fixes (pour le point mort), cibles de pilotage, fidélité.
Résultat attendu
Ce que cette action déclenche
- Performance Plus la configuration est complète (recettes, charges, taux horaires), plus la rentabilité et le pilotage sont précis.
Erreurs fréquentes
On peut créer des produits mais pas vendre
Pas de caisse enregistreuse, ou pas de session ouverte.
Créez une caisse, la caissière ouvre une session.
Les employés ne voient pas le site
Comptes non rattachés au site.
Rattachez chaque compte au(x) site(s) concerné(s).
Que faire si ça ne marche pas ?
Faites une commande test complète (création → cuisine → encaissement → clôture de caisse) avant le premier vrai service : elle révèle les réglages manquants.