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Exporter les données pour la comptabilité
Sortir la journée de caisse, le détail des ventes, les paiements, les écritures comptables et la balance âgée, en CSV.
En savoir plus sur « Vos chiffres, à jour, sans Excel »
À quoi ça sert ?
Votre comptable a besoin de données réconciliables. La plateforme produit plusieurs exports CSV cohérents entre eux et avec les écrans : journée de caisse, ventes détaillées, paiements, écritures comptables (plan SYSCOHADA) et balance âgée clients / fournisseurs.
Quand l'utiliser ?
En fin de mois (ou selon le rythme de votre comptable). Chaque export porte sur une période que vous choisissez.
Qui peut le faire ?
Propriétaire et comptable.
Prérequis
- Le module Rapports inclus dans la formule.
- Une période avec des journées de caisse clôturées.
Étapes
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Rapports → choisissez la période.
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Cliquez l'export voulu : « Journée de caisse », « Ventes détaillées », « Paiements », « Écritures ventes », « Écritures achats », « Balance âgée ».
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Transmettez le fichier CSV à votre comptable.Important Les écritures suivent le plan SYSCOHADA révisé et sont une AIDE À LA SAISIE : à faire valider par votre comptable avant intégration.
Résultat attendu
Ce que cette action déclenche
- Traçabilité L'accès aux exports financiers est journalisé.
Erreurs fréquentes
Un export est vide
Aucune donnée sur la période (pas de journée de caisse clôturée, pas de réception validée).
Élargissez la période ou vérifiez que les sessions de caisse ont bien été clôturées.
Le total « Écritures » ne colle pas au chiffre d'affaires
Les pourboires ne sont pas du chiffre d'affaires : ils partent sur un compte de tiers (4198).
C'est normal. Le CA net = collecté − pourboires.
Que faire si ça ne marche pas ?
Si votre comptable utilise un autre plan de comptes, les numéros de comptes sont paramétrables (config/accounting.php) — demandez à l'éditeur.