Centre d'aide › Caisse › Faire un versement au coffre (sortie de caisse)
Faire un versement au coffre (sortie de caisse)
Sortir de l'argent de la caisse en cours de service et l'enregistrer, pour limiter le liquide en tiroir.
En savoir plus sur « Une caisse qui tombe juste, tous les soirs »
À quoi ça sert ?
Un versement (ou prélèvement) sort des espèces du tiroir vers le coffre ou la banque. L'enregistrer garde la caisse juste : le montant attendu à la clôture est diminué d'autant.
Quand l'utiliser ?
Quand le tiroir contient trop de liquide, à heure fixe, ou avant un moment à risque.
Qui peut le faire ?
La caissière enregistre le versement de sa session ; un responsable peut contrôler.
Prérequis
- Une session de caisse ouverte.
- Le montant sorti, compté.
Étapes
-
Sur l'écran caisse, ouvrez « Mouvements de caisse » puis « Versement / sortie ».
-
Saisissez le montant et la destination (coffre, banque, dépense).
-
Validez ; conservez le justificatif.
Résultat attendu
Ce que cette action déclenche
- Caisse L'écart de clôture se calcule sur : fond initial + encaissements espèces − sorties. Un versement non saisi crée un faux manquant.
- Traçabilité Montant, motif, destination, auteur et heure sont enregistrés.
Erreurs fréquentes
Manquant à la clôture égal à un versement
Le versement a été fait mais pas saisi.
Enregistrez-le (daté du bon moment) : l'écart se résorbe.
Versement supérieur au liquide en caisse
Erreur de comptage.
Recomptez le tiroir avant de valider.
Que faire si ça ne marche pas ?
Fixez une routine : versement dès que le tiroir dépasse un plafond défini. Moins de liquide = moins de risque et des écarts plus faciles à expliquer.