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Enregistrer une avance sur salaire
Consigner un acompte versé à un employé pour qu'il soit déduit de sa paie.
En savoir plus sur « Pointage, paie et primes sans prise de tête »
À quoi ça sert ?
Une avance est de l'argent donné avant la paie. La saisir garantit qu'elle sera bien retenue sur le bulletin, sans oubli ni double compte.
Quand l'utiliser ?
À chaque acompte accordé, en espèces ou par Mobile Money.
Qui peut le faire ?
L'approbation peut être réservée au propriétaire / comptable (« hr.advances.validate »).
Prérequis
- La fiche employé existe.
- Le montant et la date de l'avance.
Étapes
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Ouvrez Équipe & RH → Avances puis « Nouvelle avance ».
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Choisissez l'employé, le montant et le mode de versement.
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Enregistrez ; l'avance part en validation si votre organisation l'exige.
Résultat attendu
Ce que cette action déclenche
- Caisse Une avance payée en espèces depuis la caisse doit correspondre à une sortie de caisse.
- Rentabilité L'avance n'est pas une charge en plus : c'est le salaire versé plus tôt. Elle n'affecte pas le coût du travail, seulement le moment du décaissement.
- Traçabilité Montant, date, bénéficiaire, auteur et validateur sont conservés.
Statuts & cycle de vie
Erreurs fréquentes
Avance non déduite sur le bulletin
Elle a été saisie après la clôture du cycle de paie.
Elle sera déduite sur le cycle suivant ; ou rouvrez le cycle si possible.
Que faire si ça ne marche pas ?
Le cumul des avances d'un employé est visible sur sa fiche : au-delà d'un certain niveau, mieux vaut refuser pour éviter un net négatif.