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Pointer les heures de travail
Enregistrer les arrivées et départs des employés pour la paie et le coût du travail.
En savoir plus sur « Pointage, paie et primes sans prise de tête »
À quoi ça sert ?
Le pointage mesure le temps réellement travaillé. Il alimente la paie (heures × taux) et le coût du travail utilisé dans la rentabilité et le pilotage.
Quand l'utiliser ?
Chaque jour : à la prise de poste et en fin de service. Un responsable peut corriger a posteriori.
Qui peut le faire ?
Gérant et propriétaire. La saisie peut être déléguée à un responsable de salle selon votre organisation.
Prérequis
- Les employés ont une fiche (voir « Créer un utilisateur » pour le compte, la fiche employé pour la paie).
Étapes
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Ouvrez Équipe & RH → Pointage.
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Pour la journée en cours : « Pointer l'arrivée » / « Pointer le départ » par employé.
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Pour corriger : ouvrez la vue mensuelle et ajustez les heures d'une journée.
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Vérifiez le total d'heures avant de lancer la paie.
Résultat attendu
Ce que cette action déclenche
- Rentabilité Heures × taux horaire = coût du travail du site, utilisé dans la marge et le point mort.
- Performance Le CA par heure travaillée (productivité) se calcule à partir de ces pointages.
- Traçabilité Les corrections de pointage sont tracées (qui, quand, ancienne et nouvelle valeur).
Erreurs fréquentes
Employé absent de la liste
Pas de fiche employé, ou non rattaché à ce site.
Créez / complétez la fiche employé et rattachez-la au site.
Heures négatives ou nulles
Départ pointé avant l'arrivée.
Corrigez les heures dans la vue mensuelle.
Que faire si ça ne marche pas ?
Si la productivité (CA/heure) semble fausse, vérifiez d'abord les pointages : un oubli de départ gonfle les heures.