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Enregistrer une entrée de stock
Faire entrer des marchandises dans le stock d'un site (hors réception fournisseur).
En savoir plus sur « Sachez ce que vous avez, ce que vous perdez »
À quoi ça sert ?
Une entrée de stock ajoute de la quantité à un article : approvisionnement direct, retour, régularisation. C'est le grand livre du stock : chaque mouvement est daté, chiffré et impossible à effacer.
Quand l'utiliser ?
Quand des marchandises arrivent sans passer par un bon de commande fournisseur, ou pour corriger un écart constaté.
Qui peut le faire ?
Le magasinier (rôle « stock »), le gérant et le propriétaire. Les corrections d'inventaire passent plutôt par un inventaire.
Prérequis
- L'article existe dans le catalogue de stock (matière première ou consommable).
- Vous connaissez la quantité et, idéalement, le coût unitaire.
Étapes
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Ouvrez Stocks → Mouvements.
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Cliquez sur « Nouvelle entrée ».
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Choisissez l'article, le site, la quantité et le motif.
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Renseignez le coût unitaire si vous le connaissez (il sert au calcul du coût moyen).
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Enregistrez.
Résultat attendu
Ce que cette action déclenche
- Stock La quantité disponible et la valorisation du site sont mises à jour.
- Rentabilité Le coût unitaire saisi influence le coût matière des produits qui utilisent cet article.
- Traçabilité Le mouvement est immuable : une erreur se corrige par un mouvement inverse, jamais par suppression.
Erreurs fréquentes
L'article n'est pas dans la liste
Il n'a pas de fiche de stock.
Créez-le d'abord dans Stocks → Articles.
Le coût moyen semble faux
Une entrée a été saisie sans coût, ou avec un coût aberrant.
Passez une régularisation ; le CMUP se recale à l'entrée suivante correcte.
Que faire si ça ne marche pas ?
Pour une livraison fournisseur avec facture, utilisez plutôt « Enregistrer une réception » : cela crée l'entrée de stock ET la dette fournisseur en une fois.